برای خرید یک قفل مناسب برای کمد بایگانی خود، ابتدا باید با انواع قفل آشنا شوید.
اگر هم که هنوز کمدی ندارید، می توانید با خرید کمد اداری، پرونده ها، اسناد و مدارک خود را مرتب کنید و همچنین فضای کاری منظم تر داشته باشید.
به علاوه دسترسی شما به اسناد خود بسیار آسان تر خواهد بود.

قفل بایگانی ساده

از قفل های رایجی که در گذشته برای حفاظت از اسناد و مدارک بایگانی استفاده می شده است، قفل های ساده هستند.
قفل کمد بایگانی ساده، در گذشته به وفور استفاده می شده است اما امنیت چندان زیادی نداشته است.
امروزه مدل های جدیدی از قفل های کمد طراحی شده اند.
قفل های ساده به صورت آویز دار یا مدل های دیگر موجود هستند که برای بازگشایی و قفل کردن آن ها نیاز به کلید فیزیکی دارید.

قفل بایگانی رمزدار

در کمد هایی که در آن ها وسایل و اسناد و مدارک مهمی تعبیه شده باید از قفل هایی با ایمنی بالاتر استفاده کرد.
قفل های رمزدار یک نوع قفل هوشمند هستند که امنیت کمد های بایگانی را بالا می برند و برای باز کردن آن ها فقط باید چند رقم رمز را وارد کنید.
بنابراین برای باز کردن این قفل ها هیچ نیازی به حمل کردن کلید فیزیکی ندارید
اگر فقط می خواهید از اسناد مهم در خانه محافظت کنید، مانند وصیت نامه، مدارک اتومبیل و غیره که برای شما بسیار مهم هستند، اما برای سارقان فایده چندانی ندارند، ممکن است فقط به یک گاوصندوق ساده نیاز داشته باشید.
آنها خیلی ایمن نیستند، اما در برابر آتش مقاوم هستند و ممکن است از اوراق ارزشمند شما در صورت آتش سوزی خانه محافظت کنند.

درجه بندی مقاومت در برابر آتش آنها خیلی خوب نیست (مقاوم در برابر آتش نه ضد آتش) و محدود به زمان یک ساعت یا کمتر است.
اما، این گاوصندوق های سطح ابتدایی برای کسانی که بودجه کمی دارند خوب است.

یک نکته جالب این است که اگر این گاوصندوق ها را “قفل نکنید”بهتر است.
هر چند عجیب به نظر می رسد ولی دلیلی برای این کار وجود دارد. آنها معمولاً به هیچ چیز پیچ و مهره نمی شوند و بنابراین می توان آنها را به راحتی از خانه برداشت و در جای دیگری باز کرد.

اگر در گاوصندوق را قفل نکنید، سارق آن را باز می کند و چیزی که برایش ارزشمند باشد نمی بیند و امیدواریم گاوصندوق را رها کند.